ASSISTANT DE GESTION ET D'ADMINISTRATION | Lorient | 46255625

Objectif

Objectif(s) de formation L'Assistant de gestion et d'administration d'entreprise a pour fonction de contribuer à assurer le fonctionnement optimal de l'activité d'une entreprise, d'une unité ou d'un service. Il participe à la mise en place du fonctionnement interne de son entité, à travers l'exécution des procédures administratives et des tâches d'organisation et de gestion de l'information. Il accomplit également des activités spécifiques en lien avec le développement commercial, le suivi administratif du personnel et de ses conditions de travail, ainsi que la préparation, le suivi et le traitement des éléments nécessaires à la gestion comptable et budgétaire. Objectif(s) pédagogique(s) • Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel • Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service • Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service • Participer au développement commercial de l'unité/service

Programme

Bloc 1 : Participer au bon fonctionnement d'une entreprise sur les plans administratif et organisationnel Comprendre le fonctionnement et l'organisation d'une entreprise Maitriser les outils bureautiques et les écrits professionnels Structurer les procédures administratives Gérer les agendas, réunions et les déplacements des collaborateurs Gérer les achats des biens et services pour un bon fonctionnement de l'entreprise Conduire des recherches documentaires Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'entreprise Suivre les évolutions en matière de droit social et droit du travail Constituer, suivre les dossiers du personnel Gérer les variables de paie (absence, congés, accidents…) Accompagner les salariés au quotidien Formaliser les documents d'embauche et de départ des salariés Participer au bon fonctionnement du CSE de l'entreprise Bloc 3 : Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'entreprise Apprendre les principes et les règles de base de la comptabilité Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité Réaliser la déclaration de la TVA Préparer les éléments comptables Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel Bloc 4 : Participer au développement commercial de l'unité/service Être un professionnel de l'accueil omnicanal Maîtriser les techniques du marketing et de la prospection téléphonique Assurer le suivi des clients Participer au reporting de l'activité commerciale  

Adresse : 21 Quai des Indes

Ville : 56100 Lorient

Territoire : 56 (56)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324t : Saisie, mise en forme et communication des données

Code RNCP : RNCP36390

Code CFD : 36C3240B

Centre : FACULTE DES METIERS CAMPUS DE LORIENT

SIRET : 13002280900219

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1