ASSISTANT DE DIRECTION (IFOCOP) | Caen | C05A67F6

Objectif

À l'issue de la formation assistant de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques. Ils optimisent le fonctionnement de l'accueil du service / de la direction, en transmettant des savoir-faire bureautiques et collaboratifs dans l'optique de garantir la satisfaction des interlocuteurs internes / externes. Ils établissent et suivent le budget via un tableur afin de suivre les dépenses liées à l'évènement, respecter le budget alloué. Ils diffusent les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action afin d'optimiser le circuit de l'information.

Programme

   Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure : Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…) Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision Concevoir des procédures de classement/archivage Pratiquer la Gestion électronique documentaire Définir les circuits de circulation de l'information Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction : Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais) Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins Organiser des réunions, déplacements, déjeuners Assister la conduite de projet : Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)  

Adresse : 4 Rue des Mouettes

Ville : 14000 Caen

Territoire : 14 (14)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

Code RNCP : RNCP36521

Code CFD : 36X32404

Centre : E2SE

SIRET : 41811390800036

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1