SECRETAIRE COMPTABLE (TP) | Saint-Raphaël | 7B6417C1

Objectif

Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Premier(e) interlocuteur(trice) des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il (elle) en valorise l'image et assure le relais de l'information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il (elle) effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique. Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements. Sur le plan commercial, il (elle) traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il (elle) assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il (elle) facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.

Programme

CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. - Planifier et organiser les activités de l'équipe. CCP 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer l'administration des achats et des ventes. - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. - Assurer le suivi administratif courant du personnel. CCP 3 – Assurer les travaux courants de comptabilité - Comptabiliser les documents commerciaux. - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie. - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. - Contrôler, justifier et rectifier les comptes. CCP 4 – Préparer la paie et les déclarations sociales courantes - Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie. - Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Adresse : Espace Pro'Work'In - ZAC Delli Zotti du Cerceron 9 Voie Denis Papin

Ville : 83700 Saint-Raphaël

Territoire : 83 (83)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (4)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324t : Saisie, mise en forme et communication des données

Code RNCP : RNCP37123

Code CFD : 46T32403

Centre : PERFORMA

SIRET : 50027240600041

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Experience

Annee de cycle : 1