ASSISTANT DE DIRECTION (TP)

Objectif

L'Assistant(e) de Direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il (Elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (Elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (Elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets. Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. L'Assistant(e) de Direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il (elle) prend en charge l'organisation complète d'un évènement et il (elle) participe à la mise en œuvre d'opérations de communications liées à ces projets. Il (Elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement. L'Assistant(e) de Direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l'entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'Assistant(e) de Direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs. Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, l'Assistant(e) de Direction est au centre des relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il (Elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Il (Elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené(e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements. 

Programme

Activité 1 Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction CP 1 Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais CP 2 Concevoir des outils de pilotage et présenter ses informations chiffrées de gestion CP 3 Optimiser les processus administratifs CP 4 Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais Activité 2 Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction  CP 5 Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu CP 6 Préparer, coordonner et suivre un projet CP 7 Organiser un évènement CP 8 Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Adresse : 69 rue Jeanne d'Arc

Ville : 97420 Le Port

Territoire : La Réunion (974)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

Code RNCP : RNCP38667

Code CFD : 36T32401

Centre : ORDIA

SIRET : 43209967900040

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Experience

Annee de cycle : 1