ASSISTANT DE DIRECTION (TP) | Saint-Paul | A5D2BFA7

Objectif

La formation a pour objectif de permettre au stagiaire d'acquérir les compétences nécessaires pour assister une équipe de direction dans l'organisation de ses activités, la gestion de l'information, la communication interne et externe, le suivi de projets et l'organisation d'événements.

Programme

Blocs de compétences Le Titre Professionnel Assistant de Direction est composé de deux blocs de compétences. Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de la direction. • Organiser les agendas, rendez-vous, déplacements et priorités de la direction. • Préparer et organiser les réunions. • Rédiger les convocations, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions. • Produire et mettre en forme des courriers, notes, e-mails et documents professionnels. • Utiliser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur et présentation. • Réaliser des tableaux de bord et des outils de suivi. • Gérer le courrier, les documents, le classement et l'archivage. • Organiser la circulation de l'information et assurer sa confidentialité. • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer les demandes. • Assurer l'interface entre la direction, les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. • Communiquer en français et en anglais dans les situations professionnelles courantes. • Respecter les règles de confidentialité, de protection des données et de cybersécurité. Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour participer à la conduite de projets et assurer le suivi de dossiers confiés par la direction. • Rechercher, sélectionner et synthétiser des informations utiles à la direction. • Mettre en place une veille informationnelle. • Préparer et suivre un projet. • Élaborer un planning, un rétroplanning et un tableau de suivi. • Organiser les réunions de projet et suivre les décisions. • Participer au suivi budgétaire simple d'un projet. • Coordonner les intervenants internes et externes. • Organiser des événements professionnels : séminaires, réunions, journées d'information, déplacements collectifs ou manifestations. • Préparer les invitations, programmes, supports de communication et documents logistiques. • Participer à une action de communication interne ou externe. • Créer des supports de communication : e-mails, notes d'information, invitations, présentations ou newsletters. • Réaliser un bilan de projet, d'événement ou d'action de communication. • Communiquer avec les partenaires et interlocuteurs anglophones lorsque nécessaire.

Adresse : 159 BIS Rue Marius et Ary Leblond

Ville : 97460 Saint-Paul

Territoire : La Réunion (974)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

Code RNCP : RNCP38667

Code CFD : 36T32401

Centre : EDUCATIS FORMA

SIRET : 98811228000025

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Experience

Annee de cycle : 1