ASSISTANT JURIDIQUE (VIDAL) | Paris | 91B71F91

Objectif

Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) Transmettre les informations juridiques qu'il est possible de fournir Traiter les demandes e Gérer les agendas individuels ou partagés Déployer la communication externe Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d'information, synthèse, etc.) Déployer la communication interne Organiser la traçabilité documentaire Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation Coordonner les activités courantes de l'équipe (réunions en présentiel ou distanciel, gestion des salles, congés, etc.) Gérer la logistique des activités exceptionnelles de l'équipe (déplacement, conférence, etc.) Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d'honoraires Concevoir des outils de pilotage de l'entité par la création de tableaux de bord Réaliser les commandes de fournitures courantes Contrôler les factures fournisseurs à la réception sur la base de l'analyse des bons de livraisons et des conditions contractuelles fixées Enregistrer les écritures comptables Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l'entreprise (comptes fournisseurs, comptes clients, banque, caisse, etc.) Établir la déclaration de TVA au sein de l'entité Participer à la préparation de l'approbation des comptes Organiser la veille selon les méthodes adéquates Partager les résultats issus de la veille Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis Utiliser les différents modèles d'actes (constats, assignations, significations, procès-verbaux -PV, contrats, baux, etc.) Actualiser les modèles d'actes (constats, assignations, significations, PV, contrats, baux, etc.) Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques

Programme

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Adresse : 11 Avenue des Chasseurs

Ville : 75017 Paris

Territoire : 75 (75)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324 : Secrétariat, bureautique

Code RNCP : RNCP40249

Code CFD : 36X32403

Centre : EDTA SORNAS

SIRET : 33039528600033

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1