ASSISTANT JURIDIQUE (VIDAL) | Toulouse | A174E315

Objectif

Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en ?uvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d?entretenir une image positive de l?entité Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel Transmettre les informations juridiques qu?il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d?apporter un premier niveau d?information en cohérence avec la demande Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d?elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d?urgence afin d?orienter l'interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d?optimiser le temps et l'activité du professionnel du droit Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d?informer et de promouvoir l?entité auprès de sa communauté Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d?information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l'information utile Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l?intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d?un système d?information structuré, à jour et fiable Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l'intégrité des documents Coordonner les activités courantes de l?équipe (réunions en présentiel ou distanciel, gestion des salles, congés, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d?optimiser les ressources et le temps Gérer la logistique des activités exceptionnelles de l'équipe (déplacement, conférence, etc.) en prenant en co

Programme

Bloc 1 : Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs Communication professionnell Analyse et traitement de la demande Communication digitale Gestion du temps Bloc 2 : Organiser la gestion administrative de l'entité Communication écrite Organisation et partage d'informations Communication digitale Planification des activités d'une équipe Classement, archivage Bureautique Bloc 3 : Organiser la gestion commerciale et financière de l'entité Outils de pilotage Relation client Comptabilité Bloc 4 : Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural Veille juridique Administration juridique Gestion des dossiers clients Confidentialité Calendrier procédural

Adresse : 11 rue du 11 Novembre 1918

Ville : 31300 Toulouse

Territoire : 31 (31)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324 : Secrétariat, bureautique

Code RNCP : RNCP40249

Code CFD : 36X32403

Centre : ECOLE VIDAL;VIDAL FORMATION

SIRET : 38797206000066

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1