SECRETAIRE ASSISTANT (TP) | Épinal | 4D9ED5B6

Objectif

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Professionnalisation du métier de secrétaire au sein d'un organisme public.

Programme

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Produire des documents professionnels courants. - S'adapter aux évolutions des outils numériques. - Organiser son travail en fonction des priorités. - Respecter les règles de confidentialité. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Accueillir un visiteur et transmettre des informations. - Traiter les appels entrants et sortants. - Planifier et organiser les activités de l'équipe. - Anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements. - Assurer l'organisation logistique et établir le suivi des budgets correspondants. CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer l'administration des achats et des ventes, le traitement administratif des achats. - Gérer les stocks de ressources matérielles. - Assurer la relation avec les prestataires. - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. - Collecter des données chiffrées dans différentes sources identifiées. - Assurer le suivi administratif courant du personnel. - Établir et actualiser les plannings de gestion des absences. Module de professionnalisation au sein d'un organisme public. Aide à la rédaction du dossier professionnel. Session de certification.

Adresse : 10 Rue Claude Gelée BP 41071

Ville : 88000 Épinal

Territoire : 88 (88)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (4)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324t : Saisie, mise en forme et communication des données

Code RNCP : RNCP36804

Code CFD : 46T32402

Centre : CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DES VOSGES

SIRET : 18882211800017

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Experience

Annee de cycle : 1