SECRETAIRE ASSISTANT (TP) | Gleizé | 9CCF6846

Objectif

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel Le secrétaire réalise les tâches quotidiennes de secrétariat du service dans lequel il travaille. Il traite le courrier, répond au téléphone et assure l'accueil. Il élabore tous types de documents (prise de notes, rédaction de compte rendus, synthèses…) et gère l'agenda de son supérieur hiérarchique. Il est le premier contact avec les collaborateurs et les relations extérieures (clients, fournisseurs…). Selon les domaines d'activité, la taille de l'entreprise, ses compétences et connaissances, le secrétaire peut également être amené à assurer des missions en communication interne et externe, en administration des achats/ventes ou même en comptabilité de premier niveau. Le secrétaire est quelqu'un de polyvalent, mais il peut être spécialisé dans un domaine : administratif, financier, commercial, etc. Il travaille en relation directe avec un responsable de service ou pour plusieurs personnes.  

Programme

. Traitement des informations relatives à la gestion administratrice te commercial de l'organisation . Assistanat d'une hiérarchique et/ou d'une équipe dans sa communication et son organisation

Adresse : 507 Avenue du Beaujolais

Ville : 69400 Gleizé

Territoire : 69 (69)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (4)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324t : Saisie, mise en forme et communication des données

Code RNCP : RNCP36804

Code CFD : 46T32402

Centre : LYCEE GEN & TECHNO L. ARMAND

SIRET : 19691644900016

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Experience

Annee de cycle : 1