bac pro assistance à la gestion des | Beauvais | 9CD0D752

Objectif

L'assistance à la gestion des organisations et de leurs activités consiste à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d'interface, de coordination et d'organisation dans le domaine administratif. Ces métiers s'exercent dans tous les secteurs d'activité et au sein de tout type d'organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un contexte de mutations profondes des activités de services, notamment en raison de l'impact des restructurations, des nouvelles formes d'organisation du travail, de la dématérialisation des informations, de la transformation numérique des activités et de l'automatisation de certains processus. L'assistance à la gestion des organisations possède à la fois une dimension transversale et une dimension spécifique : - transversale, car la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, processus ou projet, relevant de tout type d'organisation, au sein de tous les secteurs d'activité (y compris industriels) mais aussi parce qu'on assiste à une forte mutualisation des fonctions administratives ; - spécifique, au sens où la gestion administrative intègre les particularités, notamment économiques, juridiques et réglementaires, des contextes d'exercice et des secteurs d'activité : médico-social, santé, bâtiment, immobilier, associations, économie sociale et solidaire, mutuelles, services publics, agriculture, etc.

Programme

RNCP40705BC01 - Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents Analyser les demandes clients et y répondre Produire des supports et documents de communication numériques Assurer le suivi administratif des actions commerciales (promotion, prospection) Gérer la relation client selon les procédures internes Suivre les factures de vente, encaissements et relances via un PGI Mettre à jour le système d'information et signaler les anomalies Assurer la protection des données et la visibilité numérique de l'organisation RNCP40705BC02 - Organiser et suivre l'activité de production (de biens ou de services) Gérer les approvisionnements et les stocks Assurer le suivi des factures d'achats et des règlements fournisseurs Mettre à jour les bases de données et les plannings d'activité Suivre la trésorerie et réaliser les états financiers (rapprochement, TVA, trésorerie) Veiller au respect des contraintes réglementaires Assurer les activités support et la diffusion de l'information interne RNCP40705BC03 - Administrer le personnel Appliquer les procédures d'entrée et de sortie du personnel Mettre à jour les informations relatives aux salariés Organiser les formations et les déplacements Planifier les temps de présence et les congés Contrôler les notes de frais Préparer les éléments nécessaires à la paie et assurer son suivi via un progiciel ou PGI Diffuser l'information sociale auprès des personnels Mettre en œuvre et suivre les actions sociales et culturelles Rédiger et mettre en forme des documents professionnels liés à l'activité sociale de l'organisation Compétences générales : Économie-droit, Prévention-santé-environnement, Mathématiques, Langue vivante A, Langue vivante B, Français, Histoire-géographie et éducation civique, Arts appliqués et cultures artistiques, Éducation physique et sportive

Adresse : LP St-Vincent de Paul 8 Boulevard du Général de Gaulle

Ville : 60000 Beauvais

Territoire : 60 (60)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : DIPLOME NATIONAL / DIPLOME D'ETAT (4)

Categorie : Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Administration De L'entreprise ; Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Comptabilité ; Gestion Des Entreprises, Comptabilit

Domaine : 324 : Secrétariat, bureautique

Code RNCP : RNCP40705

Code CFD : 40030004

Centre : LYCEE PROF PRIVE ST VINCENT DE PAUL

SIRET : 78050732300019

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience, Candidature individuelle

Annee de cycle : 1