TP chargé d'accueil et de gestion administrative

Objectif

Objectifs pédagogiques de la formation  Objectifs pédagogiques de la formationObjectifs pédagogiques de la formation    À l'issue de la formation, le participant sera capable d'assurer un accueil professionnel multicanal et de réaliser les opérations de gestion administrative courantes d'une structure, en utilisant les outils numériques et en respectant les procédures internes ainsi que les exigences de qualité de service.   La formation vise notamment à permettre au stagiaire de :   Adopter une posture professionnelle d'accueil et de service Maîtriser les techniques d'accueil physique, téléphonique et numérique Produire et traiter des documents administratifs courants Organiser et sécuriser l'information administrative Utiliser efficacement les outils bureautiques et numériques Communiquer de manière professionnelle à l'écrit et à l'oral Contribuer au bon fonctionnement administratif d'une organisation ?? Objectifs opérationnels de la formation Objectifs opérationnels de la formation À l'issue du parcours, le stagiaire sera en mesure de : Accueillir, informer et orienter un usager ou client en autonomie Traiter des demandes courantes dans le respect des procédures Rédiger et mettre en forme des courriers, mails et documents administratifs Assurer le suivi administratif de dossiers simples Mettre à jour et exploiter des bases de données Organiser le classement et l'archivage (papier et numérique) Utiliser les logiciels bureautiques et outils collaboratifs usuels Appliquer les règles de confidentialité, de qualité et de RGPD Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la continuité du service administratif

Programme

Module 1 - Accueil physique, téléphonique et numérique (80 h) Objectif : Assurer un accueil professionnel multicanal. Contenus : posture d'accueil, accueil physique et téléphonique, messagerie électronique, qualification de la demande, orientation du public, gestion des situations difficiles, qualité de service. Module 2 - Communication professionnelle (50 h) Objectif : Communiquer efficacement en contexte professionnel. Contenus : communication orale et écrite, rédaction de mails, transmission d'informations, relation usagers/clients, travail en équipe, gestion des situations sensibles. Module 3 - Production de documents administratifs (90 h) Objectif : Produire des documents administratifs conformes. Contenus : règles de rédaction, courriers professionnels, comptes rendus, mise en forme, Word (fonctions essentielles), normes de présentation, contrôle qualité. Module 4 - Gestion et suivi administratif (80 h) Objectif : Assurer le traitement administratif courant. Contenus : traitement du courrier, enregistrement et suivi de dossiers, mise à jour de bases de données, tableaux de suivi, Excel (bases), respect des procédures. Module 5 - Classement, archivage et RGPD (40 h) Objectif : Organiser et sécuriser l'information. Contenus : méthodes de classement, archivage papier et numérique, GED, confidentialité, sensibilisation RGPD, traçabilité. Module 6 - Environnement professionnel et outils numériques (30 h) Objectif : Utiliser les outils numériques en situation professionnelle. Contenus : environnement bureautique, messagerie et agenda partagé, outils collaboratifs, organisation du travail, gestion du temps, qualité de service. Module 7 - Préparation à la certification (30 h incluses) Objectif : Sécuriser la réussite à l'examen. Contenus : épreuves du TP, méthodologie du dossier professionnel, ateliers DP, entraînements, simulations jury, évaluations blanches. Cette phase est intégrée au parcours. Période en entreprise (140 h) Objectifs : mise en œuvre des compétences, activités d'accueil, traitement administratif, utilisation des outils professionnels, intégration en équipe. Modalités : convention de stage, suivi formateur, évaluation en situation de travail, attestation. Modalités d'évaluation Évaluations continues, mises en situation professionnelles, évaluation en entreprise, dossier professionnel et session d'examen conforme au référentiel RNCP41239.

Adresse : 27 Place de la Ville de Foshan

Ville : 97419 La Possession

Territoire : La Réunion (974)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (4)

Categorie : Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Administration De L'entreprise | Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Secrétariat | Hôtellerie-Restauration, Tourisme/Tou

Domaine : 324p : Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

Code RNCP : RNCP41239

Code CFD : 46T32405

Centre : ETHOS COMPETENCES

SIRET : 94384836600010

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Experience

Annee de cycle : 1