office manager | Caen | 785774F9

Objectif

Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement des services Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires Suivi de la facturation et des paiements internes et externes Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire Recrutement et intégration des collaborateurs dans le cadre d'une démarche inclusive Animation et motivation des équipes Planification et mise en oeuvre du plan de communication interne et externe Gestion de projet et accompagnement du changement au sein de la structure

Programme

BLOC 1 - PILOTER L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET LA LOGISTIQUE DES SERVICES GÉNÉRAUX Culture d'entreprise, environnement économique et juridique Organisation, planification et coordination des activités administratives Mise en oeuvre et ajustement des procédures internes Droit, négociation et gestion des contrats dans une démarches RSE Gestion des fournisseurs, processus d'achats et appels d'offres Gestion des équipements et suivi écoresponsable des consommations Maîtrise avancée des outils numériques, collaboratifs et GED Management des systèmes d'information BLOC 2 - COORDONNER LA GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DE LA STRUCTURE Fondamentaux de la gestion budgétaire Élaboration et suivi du budget (Excel, analyse des écarts) Gestion comptable et trésorerie – gestion des relances, impayés, relations avec les banques et partenaires financiers Contrôle de gestion et tableaux de bord – analyse des performances, reporting financiers BLOC 3 - CONTRIBUER À LA GESTION ET AU DÉVELOPPEMENT DES RH DANS UNE STRUCTURE Droit social Administration du personnel et conformité réglementaire Recrutement, intégration et gestion des carrières Développement et fidélisation des collaborateurs Outils de gestion RH et pilotage des processus Management d'équipe et qualité de vie au travail BLOC 4 - OPTIMISER LA COMMUNICATION ET LA GESTION DE PROJET AU SEIN D'UNE STRUCTURE Initiation au marketing, communication professionnelle et digitale Gestion de l'e-reputation et réseaux sociaux Gestion de projet : planification, suivi, KPI, reportings et outils collaboratifs Transformation digitale et culture numérique – accompagnement au changement Gestion des données personnelles et conformité RGPD  

Adresse : 4 Rue des Mouettes

Ville : 14000 Caen

Territoire : 14 (14)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (6)

Categorie : Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Administration De L'entreprise | Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Comptabilité | Gestion Des Entreprises, Comptabilit

Domaine : 310 : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

Code RNCP : RNCP41308

Code CFD : 26X31030

Centre : E2SE

SIRET : 41811390800036

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1