office manager | Joué-lès-Tours | 58B050AB

Objectif

Organiser et/ ou ajuster les plannings et les déplacements des équipes et des dirigeants Gérer le système d'accueil des clients, fournisseurs, et autres visiteurs Conduire les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que le traitement du courrier postal et électronique  Gérer les équipements de la structure ou du bâtiment ainsi que des espaces de travail Veiller à la mise en place et au respect des procédures d'entretien, de circulation et d'évacuation des locaux  Sélectionner ou renouveler les prestataires de l'organisation  Assurer le suivi des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires  Assurer le traitement et le suivi des factures des fournisseurs  Assurer l'interface entre l'expert-comptable  Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels  Assurer le suivi et le contrôle des budgets en lien avec l'expert-comptable Accompagner les entrées et les sorties des collaborateurs en respectant les formalités administratives obligatoires  Assurer la gestion quotidienne du personnel (congés payés, absences, visites médicales, tickets restaurants…)  Mettre en œuvre les différentes étapes du processus d'embauche des équipes salariales  Organiser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes Planifier la formation des équipes en favorisant la montée en compétences des collaborateurs en lien avec la direction dans une démarche qualité et inclusion pour assurer la gestion des carrières et maintenir l'employabilité des collaborateurs. Organiser les évènements de cohésion des équipes pluridisciplinaires en s'appuyant sur les valeurs de la structure  Diffuser des informations pertinentes à destination des collaborateurs de la structure en s'appuyant sur des outils digitaux afin de partager la stratégie implémentée par la direction et de soutenir le développement de l'organisation. Organiser un plan de communication externe et un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux  Coordonner les projets transversaux internes en apportant son concours aux différents services de la structure  Optimiser l'accès et l'utilisation du système d'information et des technologies de la structure par les collaborateurs en s'appuyant sur la politique de transformation digitale définie par la Direction en l'adaptant à la nature fonctionnelle de l'organisation pour favoriser la productivité des équipes Appliquer et faire appliquer par les collaborateurs de l'entreprise une politique de protection des données personnelles en s'appuyant sur la réglementation RGPD en vigueur et sur des outils digitaux utilisés au sein de la structure

Programme

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Adresse : 42 Rue de la Gitonnière

Ville : 37300 Joué-lès-Tours

Territoire : 37 (37)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (6)

Categorie : Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Administration De L'entreprise | Gestion Des Entreprises, Comptabilité/Comptabilité | Gestion Des Entreprises, Comptabilit

Domaine : 310 : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

Code RNCP : RNCP41308

Code CFD : 26X31030

Centre : ANTEE FORMATION

SIRET : 47960778000042

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1