ASSISTANT CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (SCIENCES-U | Paris | 120B7917

Objectif

Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d'intervenants nécessaires à différents types d'événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s'appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données professionnelles et des plateformes spécialisées, en tenant compte des spécificités BtoB, BtoC ou internationales, afin de constituer une base qualifiée et actualisée de contacts opérationnels pour la mise en œuvre d'événements. Exploiter les réseaux sociaux professionnels et grand public, en sélectionnant les plateformes adaptées, en publiant des contenus valorisant les projets en lien avec la stratégie de communication, et en animant les interactions avec les communautés, afin de renforcer la visibilité de la structure et nourrir une veille sur les tendances du secteur. Analyser les tendances du marché de l'événementiel, en recueillant des données issues de sources professionnelles et grand public, en comparant les formats émergents et les pratiques innovantes, et en identifiant les attentes des différentes clientèles, afin d'ajuster les propositions de projets aux évolutions du secteur. Comparer les pratiques d'acteurs concurrents ou partenaires, en recensant des événements réalisés et leurs caractéristiques, en identifiant les choix scénographiques et techniques mis en œuvre, et en évaluant leur pertinence au regard des objectifs visés, afin d'alimenter les recommandations à formuler auprès du chef de projet. Élaborer des outils de recherche d'emploi, en structurant un CV orienté projet, en constituant un portfolio d'expériences événementielles significatives, en optimisant un profil professionnel en ligne (LinkedIn, plateforme métier), afin de valoriser ses compétences et faciliter son insertion professionnelle. Préparer et simuler des entretiens dans le secteur événementiel, en identifiant les attendus spécifiques des recruteurs du secteur, en structurant un discours professionnel valorisant ses compétences et expériences, en s'entraînant à la prise de parole dans des mises en situation réalistes, afin de renforcer ses capacités à convaincre un employeur et faciliter son accès à l'emploi. Contribuer à l'élaboration du concept créatif d'un événement, en analysant les objectifs et les attentes définis dans le cahier des charges, en identifiant les caractéristiques du public cible et les tendances actuelles du secteur, en proposant des idées de thématiques et de scénographie cohérentes avec le positionnement de l'événement, afin de poser les bases d'un concept original, réalisable et adapté aux contraintes du projet.    

Programme

Animer des communautés virtuelles, en publiant du contenu adapté aux plateformes, en interagissant avec les publics cibles, et en suivant les indicateurs d'engagement, afin de renforcer la visibilité et la viralité des événements. Utiliser des outils d'intelligence artificielle, en sélectionnant des générateurs de contenus adaptés (chatbots, générateurs d'images, assistants rédactionnels), en traitant les données de performance des actions de communication, et en appliquant des recommandations issues de l'IA, afin d'améliorer la qualité des supports et l'expérience utilisateur autour de l'événement. Appliquer le déroulé opérationnel d'un événement, en suivant le roadbook préétabli, en coordonnant les prestataires et intervenants dans son périmètre, et en assurant la continuité des actions selon le planning défini, afin de garantir le bon déroulement des phases de production sur site. Réagir aux aléas survenant lors d'un événement, en identifiant rapidement les dysfonctionnements, en veillant au respect des normes de sécurité et d'accessibilité, en appliquant les consignes et procédures établies, et en adaptant les actions dans les limites budgétaires et temporelles fixées, afin d'assurer la continuité de l'événement tout en rendant compte à la hiérarchie. Appliquer des consignes écoresponsables définies par la hiérarchie, en limitant les consommables, en facilitant le tri des déchets et en signalant les dysfonctionnements observés, afin de contribuer à la réduction de l'impact environnemental de l'événement. Ventiler les postes budgétaires, en identifiant les grandes catégories de dépenses, en enregistrant les flux dans des outils adaptés, et en comparant les montants engagés au budget prévisionnel, afin de suivre les dépenses et alerter en cas d'écart significatif. Organiser l'archivage des pièces administratives et contractuelles, en collectant les documents nécessaires à la conformité de l'événement, en les classant selon des procédures internes, et en utilisant des outils numériques ou physiques d'archivage, afin de garantir la traçabilité et la disponibilité des informations en cas de contrôle ou de réutilisation future. Vérifier l'accessibilité des installations pour les personnes en situation de handicap, en identifiant les contraintes d'accueil et en s'assurant de la mise en œuvre d'aménagements spécifiques, afin de garantir l'inclusivité de l'événement. Participer à la mise en place des installations techniques et scénographiques, en suivant les consignes du cahier des charges, en signalant les écarts constatés, et en appuyant la coordination logistique, afin de contribuer au bon déroulement du montage de l'événement.

Adresse : 32 Rue de l'Amiral Mouchez

Ville : 75014 Paris

Territoire : 75 (75)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Specialites Plurival.de La Communication

Domaine : 310 : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

Code RNCP : RNCP41731

Code CFD : 36X32004

Centre : INSTITUT SUPERIEUR D'INFORMATIQUE ET DE MANAGEMENT DE L'INFORMATION

SIRET : 33017866600096

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1