ASSISTANT DE DIRECTION (LA COMPAGNIE DE | Strasbourg | 921D1C97

Objectif

L'assistant de direction accompagne un dirigeant d'entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Programme

Gérer les agendas personnels et partagés des responsables, en utilisant des outils de gestion des agendas électroniques pour planifier les réunions et les déplacements des responsables. Coordonner et faciliter le travail de la direction et des équipes dans une démarche respectueuse de la RSE. Répondre aux urgences et aux imprévus en utilisant sa connaissance de l'organisation, de son fonctionnement et des outils, pour optimiser la gestion du temps de la direction et des équipes. Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité pour aider la prise de décision de sa hiérarchie et des équipes concernées. Actualiser de façon régulière les tableaux de bord, afin d'informer la hiérarchie des écarts détectés entre le réel et le prévisionnel. Établir un diagnostic des besoins et des process en place pour détecter les manques et les dysfonctionnements éventuels afin de faire des propositions d'amélioration. Proposer une optimisation des procédures en adaptant les process de travail aux exigences normatives et règlementaires. Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service. Rédiger des écrits professionnels en français et en anglais et en utilisant les outils de bureautique. Diffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe. Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information selon la règlementation en vigueur. Accueillir en français et en anglais les clients, fournisseurs, salariés, partenaires...) en prenant en compte les différences culturelles et les éventuelles situations de handicap. Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles pour adapter son attitude et son comportement. Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement pour prévoir l'organisation et le budget dans le respect des obligations règlementaires. Proposer des mesures correctives éventuelles en respectant les contraintes du projet (procédures, échéances, budget...). Contribuer à la gestion des ressources humaines, sous différentes formes, en fonction de son champ d'intervention (suivi et planification des congés et des absences, préparation des éléments variables des salaires, planification des entretiens de candidatures, suivi du plan de développement des compétences, etc.) dans le respect des délais et des réglementations. Participer à la stratégie RSE de l'organisation afin de sensibiliser les parties prenantes de son champ d'intervention. Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données en se rapprochant du DPO (Data Protection Officer) de l'organisation pour mettre en place une procédure permettant la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données du poste.

Adresse : 15 Rue des Magasins

Ville : 67000 Strasbourg

Territoire : 67 (67)

Modalite : Presentiel ou hybride

Niveau vise : TITRE PROFESSIONNEL HOMOLOGUE OU CERTIFIE (5)

Categorie : Secretariat, Bureautique

Domaine : 324 : Secrétariat, bureautique

Code RNCP : RNCP41722

Code CFD : 36X32402

Centre : LA CIE DE FORMATION PIGIER

SIRET : 32922456200184

Qualiopi : organisme reference comme certifie dans les donnees source.

Voies d'acces : Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Formation continue, Statut eleve, Experience

Annee de cycle : 1