Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
Annuel de 22000.0 € à 27000.0 €
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
TALENTIS CONSEIL recrute, pour le compte d'un groupe en développement spécialisé dans l'ingénierie et la transition énergétique, un(e) Assistant(e) de direction - Gestion administrative et financière basé(e) à Mamoudzou.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous rejoignez un groupe en croissance intervenant dans les domaines de l'ingénierie, des énergies renouvelables et de l'efficacité énergétique à Mayotte et en Guyane.
Ce poste central vous permettra de devenir le point de référence administratif et financier du groupe et de contribuer directement à sa structuration et à son développement.
Véritable bras droit du dirigeant, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH des différentes structures du groupe. Vous contribuez à fiabiliser les processus internes, à améliorer le suivi de l'activité et à libérer la direction des tâches administratives courantes.
Vous encadrez également une assistante administrative en alternance, dont vous organisez et contrôlez le travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
1) Gestion administrative et encadrement
- Organiser et superviser le travail de l'assistante administrative en alternance ;
- Contrôler les devis, factures, relances clients et rapprochements bancaires ;
- Accompagner l'alternante dans sa progression et le développement de ses compétences ;
- Traiter les courriers, les courriels et les documents soumis à la direction ;
- Anticiper les besoins administratifs et matériels de l'équipe.
2) Facturation et suivi financier
- Établir les factures d'avancement et de fin de prestations ;
- Déposer les factures sur Chorus Pro ou les transmettre directement aux clients ;
- Suivre les encaissements et effectuer les relances clients ;
- Contrôler les factures fournisseurs et préparer les règlements ;
- Tenir à jour l'échéancier de trésorerie ;
- Assurer le suivi des dépenses, règlements et impayés.
3) Comptabilité courante
- Préparer et contrôler les dossiers comptables mensuels des différentes sociétés ;
- Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice du cabinet comptable ;
- Réaliser les rapprochements bancaires ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi financier et de facturation.
4) Paie et administration du personnel
- Recueillir et consolider les éléments variables de paie ;
- Transmettre les éléments validés au prestataire RH ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel : entrées, sorties, mutuelle, visites médicales etc. ;
- Suivre les présences, congés et absences ;
- Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer les relations administratives avec la médecine du travail, l'OPCO et les différents partenaires.
5) Appels d'offres et conformité administrative
- Assurer une veille sur les marchés publics ;
- Constituer en autonomie les dossiers administratifs de candidature : DC1, DC2, attestations, assurances, certifications et références ;
- Préparer et contrôler les dépôts dématérialisés ;
- Maintenir à jour l'ensemble des documents administratifs et réglementaires des sociétés.
6) Reporting et amélioration des processus
- Produire un reporting mensuel consolidé de l'activité du groupe ;
- Formaliser les procédures internes et les circuits de validation ;
- Préparer et animer un point de suivi hebdomadaire avec le dirigeant ;
- Identifier et signaler rapidement toute anomalie relative aux coûts, délais, impayés ou procédures ;
- Proposer des solutions permettant d'optimiser l'organisation administrative.
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Comptabilité générale (souhaite)
- Superviser la gestion financière (souhaite)
- Assurer la communication interne (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) (souhaite)
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne (souhaite)
- Développer des stratégies d'amélioration continue (souhaite)
- Faciliter la collaboration entre les équipes (souhaite)
- Gérer la trésorerie, le recouvrement (souhaite)
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif (souhaite)
- Optimiser les processus administratifs (souhaite)
- Produire les documents de synthèse budgétaire (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Comptabilité générale Souhaitée
- Superviser la gestion financière Souhaitée
- Assurer la communication interne Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Souhaitée
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Souhaitée
- Développer des stratégies d'amélioration continue Souhaitée
- Faciliter la collaboration entre les équipes Souhaitée
- Gérer la trésorerie, le recouvrement Souhaitée
- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif Souhaitée
- Optimiser les processus administratifs Souhaitée
- Produire les documents de synthèse budgétaire Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Annuel de 22000.0 € à 27000.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1223 — Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Appellation : Adjoint / Adjointe à la DAF
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Employé qualifié
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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