AIDE-COMPTABLE (H/F) | Le Lamentin | 212TKSG

Société de distribution implantée dans les Antilles-Guyane recrute un(e) Aide-Comptable clients, dans le cadre d'un renfort de l'équipe comptable suite à la mise en place d'un nouveau logiciel comptable. Vous prendrez en charge la gestion des comptes clients, du suivi des règlements jusqu'au recouvrement des impayés. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intégrez la comptabilité clients. Vos principales missions : Gestion de la relation client: Traiter les appels téléphoniques et emails clients Recevoir les clients en physique pour les encaissements Assurer le suivi des comptes et portefeuilles clients en lien avec les commerciaux Transmettre les paiements et avis de règlement, évaluer la situation comptable des clients Saisie comptable: Enregistrer les règlements clients (chèque, espèces, CB, Amex, virement) Saisir les écarts de caisse et opérations diverses Intégrer quotidiennement les encaissements Effectuer le lettrage des comptes Suivi des comptes et relances: Suivre les échéances de paiement et gérer les échéanciers (encaissements, chèques différés) Éditer et transmettre les documents comptables (grand livre, relevés de compte, journal des écritures) Relancer les clients par téléphone, email et courrier Contrôle des caisses boutiques: Dépouiller les caisses et contrôler les encaissements Saisir les encaissements (espèces, chèque, virement, CB, Amex) et lettrer les comptes Recouvrement: Gérer les dossiers de recouvrement des clients en situation d'impayé Traiter les chèques impayés selon la procédure interne Émettre les lettres de relance selon leur niveau Classement et archivage: Classer les factures par ordre chronologique Archiver les documents comptables et factures Profil recherché: Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité clients. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de précision dans le traitement des opérations comptables et le suivi des dossiers clients. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits avec les clients, y compris dans le cadre de relances, tout en faisant preuve de diplomatie et de fermeté lorsque nécessaire. Votre sens de l'écoute et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour collaborer efficacement avec les commerciaux et le reste du service comptabilité. À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Disponible rapidement, vous êtes en mesure de vous engager sur une mission de 3 mois. Type de contrat : CDD de 3 mois Lieu : Le Lamentin (972) Temps de travail : 35 heures / semaine - 8h à 15h30

Experience

2 An(s)

Formation

• Comptabilité - Bac+2 ou équivalents

Competences

• Logiciels comptables (souhaite)
• Codifier une facture (souhaite)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)

Qualites professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

M1225 — Aide-comptable

Appellation : Aide-comptable

Remuneration et complements

• selon profil
• Titres restaurant / Prime de panier

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Technicien
• Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés

A propos de l'employeur

Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé