Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
STE MARIE
Remuneration
1099.10
Experience
12 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Au sein du pôle administratif d'une crèche, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions :
Missions principales :
Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties.
Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin.
Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails.
Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique).
Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif.
Profil recherché :
Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : notamment Word, Excel (tableaux de bord, saisies) ; la connaissance d'un logiciel de gestion de crèche serait un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (familles, direction, équipes de crèche) et savez gérer les priorités.
Une première expérience (stage ou job étudiant) dans un environnement administratif ou petite enfance serait appréciée.
Vous intégrez un environnement humain, dynamique : plusieurs micro-crèches coordonnées par un même bureau administratif.
Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre montée en compétences.
Vous découvrirez un métier polyvalent, entre gestion administrative, relationnel et petite enfance.
2 Le Profil Recherche
Experience
12 Mois
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
1099.10
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
88.91A
Secteur d'activite
Accueil de jeunes enfants
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- 1099.10
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Accueil de jeunes enfants
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