Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Mensuel de 2200.0 € sur 12.0 mois - négociable en fonction du profil
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Sous l'autorité de la directrice et du bureau de l'association, l'assistant administratif assure la gestion administrative courant de la structure et apporte un appui renforcé à la direction dans le suivi des actions, la préparation de documents et l'organisation des éléments utiles au bon fonctionnement de la structure.
Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et courriers
- Gestion des convocations
- Préparation des documents de réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Réservation des salles ou lieux si besoin
Mission 2 : Gestion administrative courante
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Mise à jour de l'annuaire et des fichiers utiles
- Suivi administratif des adhésions et des renouvellements
- Classement et archivage des documents
- Commandes de fournitures et suivi des livraisons si besoin
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
Mission 3 : Suivi administratif et comptable
- Collecte, tri et transmission des pièces comptables
- Lien administratif avec le cabinet comptable, la direction et les personnes concernées
- Suivi administratif des dépenses et justificatifs liés aux actions de la CPTS
- Appui administratif au suivi de certains tableaux de dépenses ou de suivi simple.
Mission 4 : Appui administratif renforcé aux actions de la CPTS
- Gestion des inscriptions aux actions et événements
- Préparation des listes de participants
- Lien administratif avec les prestataires
- Appui logistique des actions ou événements
- Préparation d'outils simples de suivi
- Appui à la compilation de certains indicateurs ou éléments de suivi selon les besoins
- Préparation des documents ou supports internes en appui à la direction
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat direction - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Gestion administrative du courrier (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Méthode de classement et d'archivage (exige)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Techniques de numérisation (exige)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (exige)
- Assurer un accueil téléphonique (exige)
- Archiver des dossiers et documents de référence (exige)
- Classer des documents (exige)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Gérer un planning (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Méthode de classement et d'archivage Exigée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Techniques de numérisation Exigée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigée
- Assurer un accueil téléphonique Exigée
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigée
- Classer des documents Exigée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Gérer un planning Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2200.0 € sur 12.0 mois - négociable en fonction du profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.99B
Secteur d'activite
Action sociale sans hébergement n.c.a.
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- négociable en fonction du profil
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Action sociale sans hébergement n.c.a.
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