Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
CAPESTERRE-BELLE-EAU
Remuneration
Horaire de 13.0 €
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Vous êtes chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'une structure dans le domaine du transport.
Vos missions:
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs, chauffeurs
-Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
-Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
-Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
-Coordonner la circulation de l'information entre les différents services liés au transport et interlocuteurs externes
-Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat direction - Niveau Bac - ASSISTANT DE DIRECTION
Competences
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 13.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
49.39A
Secteur d'activite
Transports routiers réguliers de voyageurs
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- En contact avec du public
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Transports routiers réguliers de voyageurs
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail