Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Remire-Montjoly
Remuneration
Selon expérience
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Description du poste
AXEO SERVICES GUYANE est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur Service à la personne. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer les courriers, les e-mails et les agendas.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Effectuer le suivi des dossiers administratifs.
Assurer l'archivage et la gestion documentaire.
Apporter un soutien administratif aux différents services.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Normes rédactionnelles (exige)
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Normes rédactionnelles Exigée
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Selon expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
88.10A
Secteur d'activite
Aide à domicile
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon expérience
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Déplacements professionnels
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Aide à domicile
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