Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
ST DENIS
Remuneration
Selon Convention Collective SYNTEC et profil
Experience
2 An(s) - Sur poste similaire - Sur poste similaire
Candidature
Externe
1 Le Poste
Le Groupe Artelia qui s'est affirmé dans cinq domaines majeurs de l'aménagement et de la construction (mobilité, eau, énergie, bâtiment, industrie) recherche pour le développement de son activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Directement rattaché(e) à notre assistante référente et la direction, vous serez en charge de:
- Assurer le support administratif du bureau d'ingénierie (accueil, courriers, planning, suivi des dossiers).
- Produire et mettre en forme des documents sous Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams/SharePoint).
- Collaborer au quotidien avec une assistante référente et les équipes projets ; veiller à l'application des procédures internes du Groupe.
- Contribuer au pilotage logistique (réunions, déplacements, fournitures) et au classement numérique/physique.
- Gérer les appels d'offres publics
Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d'un bureau d'ingénierie, faites preuve de :
- Rigueur
- Proactivité
- Autonomie
- Dynamisme
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BTS/DUT) ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (2 à 5 ans) Votre profil nous intéresse !
Depuis 6 ans, le Groupe Artelia s'investit activement dans les initiatives « Cordées HandiManagement » et « F/H Management », de ce fait cette offre est ouverte à toutes et à tous. A compétences équivalentes nous accorderons une attention particulière aux profils relevant de l'obligation d'emploi.
Cette offre est soumise aux clauses sociales d'insertion, veuillez vérifier votre éligibilité auprès des services de France Travail avant de candidater.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s) - Sur poste similaire - Sur poste similaire
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Modalités d'accueil (exige)
- Techniques de prise de notes (exige)
- Titre professionnel secrétaire assistant (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exige)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exige)
- Saisir des documents juridiques (exige)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (exige)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Modalités d'accueil Exigée
- Techniques de prise de notes Exigée
- Titre professionnel secrétaire assistant Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigée
- Saisir des documents juridiques Exigée
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Selon Convention Collective SYNTEC et profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
71.12B
Secteur d'activite
Ingénierie,études techniques
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon Convention Collective SYNTEC et profil
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés
A propos de l'employeur
Ingénierie,études techniques
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