Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en œuvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion.
Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Assistant administratif des pôles (H/F), vous êtes chargé(e) de :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif ;
- Préparer et organiser des commissions ;
- Gérer les fournitures ;
- Gérer des agendas ;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents administratifs.
Liste non exhaustive.
Profil recherché :
- Formation de niveau à BAC à BAC+2 ;
- Solide expérience dans le secteur administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques, un niveau "expert" sur Excel serait un plus ;
- Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ;
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et aptitude professionnel ;
- Faire preuve de curiosité professionnelle et d'aptitude à acquérir rapidement de nouvelles compétences.
*** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique"
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac ou équivalent
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Langues
- Français (exige)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Gérer les réservations de salles et de matériel (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaite)
- Participer à l'organisation d'événements internes (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Gérer les réservations de salles et de matériel Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Souhaitée
- Participer à l'organisation d'événements internes Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (exigée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
37H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
84.12Z
Secteur d'activite
Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Agent administratif / Agente administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 37H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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