Assistant Administratif et Commercial (H/F) | La Possession | 209ZJWC

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION ! Le groupe POTIER spécialisés depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, Travaux publics agricole et poids lourds. Aujourd'hui nous recherchons pour notre entité MANUTENTION DE LA REUNION (MANUDOM, ELEPHANT BLEU, IRRIPISCINE) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS. Vous aimez prendre des responsabilités, organiser, anticiper et faire avancer les dossiers sans attendre qu'on vous dise quoi faire ? Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) capable de devenir le véritable relais du dirigeant au quotidien. Ce poste s'adresse à une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable de gérer simultanément plusieurs missions administratives, commerciales, logistiques et opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction tout en étant capable d'assurer seule le bon fonctionnement administratif de l'activité. VOS PRINCIPALES MISSIONS Administration et gestion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer les courriers, e-mails et l'ensemble des documents administratifs. - Organiser et tenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et articles. - Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et dossiers commerciaux. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements. Gestion commerciale - Élaborer les devis et offres commerciales. - Assurer le suivi complet des commandes clients, de la prise de commande jusqu'à la livraison. - Réaliser les relances commerciales et le suivi de la satisfaction client. - Participer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients. - Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances nécessaires. Logistique et transit - Organiser et suivre les expéditions, importations et réceptions de marchandises. - Être l'interlocuteur privilégié des transitaires, transporteurs et fournisseurs. - Contrôler les documents de transport et assurer le suivi des opérations logistiques. - Veiller au respect des délais de livraison et à la bonne circulation des informations. Gestion des stocks et inventaires - Assurer la mise à jour des stocks et le suivi des mouvements de marchandises. - Participer activement aux inventaires périodiques de l'ensemble des activités. - Contrôler les écarts et proposer des actions correctives. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion. Coordination et support à la Direction - Assurer un reporting régulier auprès de la Direction. - Participer à la coordination des équipes et au suivi des actions opérationnelles. - Faire preuve d'initiative dans la résolution des problèmes du quotidien. - Être force de proposition pour améliorer l'organisation et l'efficacité de l'entreprise. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS - Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce, administration ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste similaire. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. - Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités Les qualités qui feront la différence - Forte autonomie dans le travail. - Capacité à prendre des décisions et à gérer les urgences. - Esprit d'analyse et de réflexion. - Leadership naturel et capacité à interagir avec différents profils. - Sens des responsabilités et discrétion. - Polyvalence et adaptabilité. - Goût du terrain et du travail en équipe. VOUS HESITEZ ENCORE A NOUS REJOINDRE ? N'ATTENDEZ PLUS . EN CONTRIBUANT A L'HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BENEFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER : - D'un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers : Esprit d'équipe, Ethique, Engagement & performance - D'une prime de 13ème mois - D'une protection sociale propos

Experience

3 An(s)

Formation

• Secrétariat assistanat commercial - Bac+2 ou équivalents

Competences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement (exige)
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) (exige)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (exige)
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs (exige)
• Optimiser les processus de vente (exige)
• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects (exige)
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle (exige)

Qualites professionnelles

• Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

D1401 — Assistant commercial / Assistante commerciale

Appellation : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Remuneration et complements

• 13eme mois + primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Jamais
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés

A propos de l'employeur

Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.