Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
A négocier
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) commercial(e) pour renforcer notre service administrative. Rattaché(e) à la Direction , vous participez au suivi des opérations administratives et commerciales.
Vos missions
Vérification et validation des devis fournisseurs (BAP / demandes de paiement comptabilité)
Contrôle des confirmations de commande (quantités, prix, délais)
Suivi des commandes fournisseurs
Mise à jour des commandes sur GESCOM
Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'écart
Consolidation des commandes (conteneurs / groupage)
Transmission des informations de groupage aux différents collaborateurs
Organisation des expéditions (maritime, aérien, CIF.)
Suivi logistique des conteneurs (tracking, délais, anomalies)
Demandes de mise à disposition TC (transport conteneur) et organisation des livraisons et enlèvements
Interface avec les transitaires, transporteurs et services internes
Vérification des dossiers import (facturation des transitaires, douane.)
Gestion et suivi des litiges entre les différents interlocuteurs
Contrôle et réception des marchandises (conteneurs, aérien, CIF)
Vérification des coûts de revient
Facturation des notes de débit (groupage, refacturation)
Suivi des coûts import et des intervenants (transitaires, douane)
Archivage des dossiers de revient import
Gestion des BSA (assurance, suivi trimestriel)
Gestion des flottants en lien avec la comptabilité
Création des articles pour les nouveaux produits ou produits de substitution (codes-barres, références.)
Suivi des produits de substitution
Saisie des devis, bons de livraison et factures
Suivi des règlements clients
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
8 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
A négocier
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.10Z
Secteur d'activite
Activités des sièges sociaux
5 Metier (ROME)
D1401 — Assistant commercial / Assistante commerciale
Appellation : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- A négocier
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Employé qualifié
- 39H/semaine Travail en journée
- Travail les week-ends et jours fériés
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Activités des sièges sociaux
Le Groupe TETRAMA agit en tant que socit holding et contribue mieux grer les rles de chaque entreprise faisant partie du Groupe (TETRAMA EXPLOITATION, MAXAUTO, ZAUTO, ZLOC, HDME) et centralise les activits suivantes : - Direction administrative et financire - Ressources Humaines - Informatique
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