Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € sur 12 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Facturation Client :
- Établir les factures, avoirs, et les envoyer aux clients
- Vérifier les bons de commande, contrats avant facturation
- Suivi des factures non encore envoyées
Encaissement et Relance :
- Pointer les règlements reçus : chèques, virements, CB
- Lettrage des comptes clients : faire correspondre facture et paiement
- Relance des impayés : mail, téléphone, mise en demeure
- Proposer des échéanciers si besoin
Comptabilisation :
- Saisir toutes les factures clients dans le logiciel compta : Sage, Quadratus, Cegid...
- Saisir les encaissements en banque
- Rapprochement bancaire côté client
Suivi administratif :
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans le logiciel
- Gérer les avoirs, remises, escomptes
- Classer et archiver les pièces comptables
- Sortir les balances clients, le grand livre client
- Établir les états de suivi : "balance âgée" pour voir qui doit quoi depuis combien de temps
- Préparer les éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle
Interface :
- Être le contact des clients pour toute question de facture/paiement
- Faire le lien avec le service commercial si litige
Amélioration continue :
- Proposer des outils pour réduire les retards de paiement
- Vérifier la cohérence entre le CA facturé et le CA encaissé
Compétences clés demandées
Techniques : Maîtrise Excel, logiciel compta, lettrage
Qualités : Rigueur, sens du détail, bon relationnel pour les relances
Connaissances : Procédure de relance (appel téléphonique, mail, mise en demeure), CGV, conditions de paiement
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Competences
- Comptabilité client (exige)
- Gestion des dossiers administratifs (exige)
- Logiciels comptables (exige)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (exige)
- Procédures de recouvrement de créances (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Codifier une facture (exige)
- Garantir la confidentialité des informations (souhaite)
- Préparer des documents comptables (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (exige)
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable (souhaite)
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées (souhaite)
- Traiter les factures et les paiements (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires (exige)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Comptabilité client Exigée
- Gestion des dossiers administratifs Exigée
- Logiciels comptables Exigée
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigée
- Procédures de recouvrement de créances Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Codifier une facture Exigée
- Garantir la confidentialité des informations Souhaitée
- Préparer des documents comptables Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Exigée
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Souhaitée
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées Souhaitée
- Traiter les factures et les paiements Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Exigée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
47.54Z
Secteur d'activite
Commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialisé
5 Metier (ROME)
M1213 — Assistant / Assistante comptable
Appellation : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialisé
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