Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
STE MARIE
Remuneration
Mensuel de 1834.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Gestion administrative : Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise .
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion du personnel (planning, contrats, paie, congés, etc.) en collaboration avec le service RH.
Gestion financière : Suivre les budgets, suivre les achats, les ventes et les dossiers de relance, établir des tableaux de bord et participer à la préparation des comptes annuels et les audits.
Coordination et communication : Assurer la coordination entre les différents services et être le point de contact pour les questions administratives.
Respect des procédures : Veiller au respect des procédures administratives et légales en vigueur.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière.
Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Sens du relationnel et de la communication.
Rigueur, autonomie et discrétion.
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Langues
- Anglais (souhaite)
- Français (souhaite)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) (souhaite)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement (souhaite)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs (souhaite)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers (souhaite)
- Gérer un planning (souhaite)
- Définir les plannings et congés de ses équipes (souhaite)
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements (souhaite)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs (souhaite)
- Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de leadership - Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) Souhaitée
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Souhaitée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs Souhaitée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers Souhaitée
- Gérer un planning Souhaitée
- Définir les plannings et congés de ses équipes Souhaitée
- Gérer les plannings d'utilisation des équipements Souhaitée
- Assurer le suivi de dossiers administratifs Souhaitée
- Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de leadership — Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (souhaitée)
Français (souhaitée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1834.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
49.39A
Secteur d'activite
Transports routiers réguliers de voyageurs
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Véhicule
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 100 à 199 salariés
A propos de l'employeur
Transports routiers réguliers de voyageurs
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