Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Mensuel de 1825.0 € à 2300.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Entreprise spécialisée en second œuvre (15/20 salariés) recherche un (e) assistant (e) administratif et gestion autonome, polyvalent (e) et expérimenté (e) dans le cadre d'un remplacement.
Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, des mails, des impressions techniques
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Gestion du parc automobile
- Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires
- Suivi de divers fournisseurs
- Gestion complète d'opérations spécifiques (devis, suivi, facturation)
- Administration du personnel (variables de paie, DPAE, rédaction de contrats et fin de contrat, gestion des CP, EPI, carte BTP, mutuelle etc)
- Gestion des stagiaires et intérimaires
- Participation à des projets de l'entreprise
- Suivi des commandes
PROFIL REQUIS :
- De niveau BAC à BAC +2 / Expérience confirmée (min. 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
- Permis B obligatoire et véhicule (déplacements possibles),
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Organisation, autonomie, discrétion et sens des priorités,
- Posture professionnelle
- Communication orale
- Prise d'initiative et proactivité
CONTRAT PROPOSÉ :
- Horaires de journée ; du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (1h de pause méridienne)
- Candidatures ouvertes jusqu'au 10/04/2026 - Entretien d'embauche courant avril
- Prise de poste attendu début mai
- Salaire évolutif et selon compétences (de 1825€ à 2300€ Brut)
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1825.0 € à 2300.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.22A
Secteur d'activite
Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
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