Contrat
CDD - 7 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Capesterre-Belle-Eau
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2200.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Description de l'entreprise :
Engagé dans la préservation de la biodiversité et des équilibres agricoles de notre territoire, notre client s'attache à apporter des solutions concrètes et innovantes pour répondre aux enjeux environnementaux du territoire. La réussite de ces actions à fort impact local repose non seulement sur l'expertise technique, mais aussi sur une gestion administrative et financière d'une rigueur absolue.
Convaincu, que la rigueur du suivi administratif et financier est un des facteurs clés de la réussite des projets, notre client recherche un(e) Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD avec possibilité de renouvellement.
Description du poste :
Dans le cadre des projets conduits par le client, vous réaliserez les missions suivantes :
Piloter la gestion et le contrôle des pièces comptables
- Collecter et contrôler les pièces comptables (factures, justificatifs) en respectant strictement les exigences des bailleurs de fonds ;
- Assurer le suivi des dépenses ;
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels et préparer les dossiers en vue du contrôle de gestion.
Assurer le pilotage et la remontée d'informations budgétaires
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers afin de suivre l'avancement du projet ;
- Produire des synthèses régulières et des indicateurs de performance pour faciliter le suivi des budgets ;
- Assurer la remontée d'informations fiables et structurées auprès de la direction.
Coordonner le suivi administratif et la traçabilité des dossiers
- Assurer un classement et un archivage méthodique (numérique et physique) ;
- Assurer le secrétariat courant et veiller au respect strict des échéances administratives ;
- Apporter un appui logistique ponctuel à l'équipe (organisation de réunions, gestion des fournitures spécifiques au projet.).
Description du profil :
Vous manifestez un réel intérêt pour la préservation du patrimoine végétal et souhaitez mettre votre rigueur administrative au service de projets porteurs de sens pour notre territoire. Issu(e) à minima d'une formation BAC+2/BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises, vous bénéficiez d'une expérience réussie à un poste similaire.
Votre maîtrise des fonds européens et/ou votre familiarité avec les environnements à haute exigence administrative, vous permettra de vous intégrer avec rapidité et efficacité au sein de ce projet.
Votre organisation méthodique et votre capacité à prioriser vous permettent de garantir un respect strict des échéances.
Face à des dossiers complexes, vous faites preuve de rigueur et d'une grande discrétion, assurant ainsi la protection et la confidentialité des données sensibles qui vous sont confiées.
Autonome et proactif(ve) dans vos missions, vous faites preuve d'un esprit d'initiative affirmé pour anticiper les besoins et optimiser les outils de suivi.
Doté(e) d'un dynamisme communicatif, vous faites preuve d'une adaptabilité à toute épreuve pour gérer les imprévus avec calme, garantissant ainsi la continuité et la fluidité des processus administratifs.
Votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre sens de l'écoute font de vous un interlocuteur privilégié, capable de fédérer les ressources internes, les partenaires et fournisseurs autour de nos exigences de gestion.
Vous bénéficiez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Modalités d'accueil (souhaite)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Modalités d'accueil Souhaitée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2200.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Possibilité de télétravail
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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