Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Remire-Montjoly
Remuneration
Mensuel de 1823.07 € à 1915.59 € sur 12.0 mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons pour un CDI temps plein un assistant polyvalent H/F dynamique, organisé, autonome pour assurer un soutien administratif, commercial et opérationnel au sein de notre structure.
Vos missions: gestion administrative, suivi des dossiers clients et salariés, participation à la facturation, organisation des plannings, support à la direction.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous êtes proactif(ve) avec un bon sens du relationnel, êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez nécessairement des notions de comptabilités.
Vous devez être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Langues
- Français (exige)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (souhaite)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Titre professionnel secrétaire assistant (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Coordonner l'activité d'une équipe (souhaite)
- Définir des besoins en approvisionnement (souhaite)
- Organiser le traitement des commandes (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Souhaitée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Titre professionnel secrétaire assistant Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Coordonner l'activité d'une équipe Souhaitée
- Définir des besoins en approvisionnement Souhaitée
- Organiser le traitement des commandes Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative du personnel Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (exigée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1823.07 € à 1915.59 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
81.22Z
Secteur d'activite
Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Indemnité transports
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Travail en astreinte
A propos de l'employeur
Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
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