Assistant administratif polyvalent (H/F) | MAMOUDZOU | 215MBSJ

Implantée à Kawéni, Espace Fraîcheur Mayotte poursuit son développement et renforce son équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler la direction et assurer un suivi rigoureux de nos activités au quotidien. Votre rôle Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez la bonne tenue administrative de l'entreprise : suivi des dossiers, facturation, relation avec les clients et fournisseurs. Vous organisez vos priorités, anticipez les échéances et tenez la direction informée de l'avancement des dossiers comme des points nécessitant une décision. Vos missions principales - Assister la direction : suivi des demandes, préparation des dossiers, gestion des échéances et relances - Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriels, rédiger courriers et comptes rendus - Suivre administrativement les importations et les conteneurs, en lien avec les fournisseurs et transitaires - Établir les factures de vente et les avoirs, mettre à jour les données clients, fournisseurs et stocks - Suivre les règlements clients, effectuer les relances et signaler les impayés - Contrôler les factures fournisseurs et suivre leurs échéances - Tenir les tableaux de bord, classer et archiver les documents Profil recherché - Formation de niveau Bac+2 (assistanat de gestion, comptabilité, commerce ou équivalent) - Expérience en gestion administrative, facturation ou suivi commercial appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Bonnes capacités rédactionnelles - Autonomie et initiative : vous faites avancer vos dossiers et savez solliciter une validation au bon moment - Organisation et polyvalence : vous gérez plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités - Rigueur et discrétion : vous vérifiez votre travail et traitez les informations avec confidentialité - Curiosité : vous aimez apprendre et maîtriser de nouveaux outil Pourquoi nous rejoindre Vous intégrez une structure à taille humaine, au plus près de la direction, avec des missions variées et de réelles responsabilités. Un poste idéal pour mettre votre polyvalence et votre sens de l'organisation au service d'une entreprise en développement. Pour postuler Envie d'apporter un vent de fraîcheur à notre équipe ? Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous dire ce qui vous motive. Pas besoin d'un roman : on cherche surtout de l'envie et de la bonne humeur ! Une seule adresse : contactespacefraicheur@gmail.com

Experience

Débutant accepté

Formation

• Bac+2 ou équivalents

Competences

• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
• Classer des documents (souhaite)

M1607 — Secrétaire

Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative

Remuneration et complements

• SELON PROFIL ET EXPERIENCES

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Jamais
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés

A propos de l'employeur

Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes