ASSISTANT ADMINITRATIF & ADV H/F

RESPONSABILITÉS : Relation clients & Administration des ventes • Accueillir et renseigner les clients sur les activités de l'entreprise • Enregistrer les comptes clients et les prestations dans le logiciel métier • Assurer le suivi documentaire des dossiers • Participer au développement de l'activité commerciale • Vérifier la préparation des éléments nécessaires à la facturation Planification & suivi d'exploitation • Planifier les prestations et programmer les tournées des camions • Élaborer les plannings des chauffeurs • Suivre les prestations réalisées et les indicateurs d'activité • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de gestion • Inventorier les matériels installés chez les clients • Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité transport • Réaliser les opérations d'exportation de conteneurs vers la métropole • Suivre les contrats avec les éco-organismes (remontée des données de collecte et d'exploitation) Suivi administratif & reporting • Assurer le suivi administratif de l'activité • Transmettre les informations relatives à la présence du personnel • Renseigner les documents de non-conformité et d'actions correctives • Participer à l'amélioration continue de l'organisation • Remonter les informations au Responsable de site Qualité, sécurité & environnement • Participer au suivi du programme de management SSE (ISO / MASE) • Mettre à jour les outils et plannings associés • Veiller au respect des consignes de sécurité • Participer aux démarches environnementales de l'entreprise PROFIL RECHERCHÉ : Parlons de vous : • Formation administrative, logistique ou gestion • Première expérience en ADV, exploitation transport ou gestion administrative appréciée • Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel...) • Organisation, rigueur et sens des priorités • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe • Esprit d'initiative et sens du service Ce que nous recherchons : Une personne investie, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'exploitation.

Experience

Expérience exigée

D1409 — Assistant / Assistante administration des ventes

Appellation : Assistant / Assistante administration des ventes

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Employé qualifié

A propos de l'employeur

Dans le cadre du développement de son activité, mon client recherche un(e) Assistant(e) Administratif & Administration des Ventes pour renforcer son équipe. Véritable interface entre les clients, les chauffeurs et les services internes, vous participez au bon fonctionnement des opérations et au suivi administratif de l'activité.