Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Martinique
Ville
LE LAMENTIN
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € sur 12.0 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'Association Régionale des Missions Locales Antilles-Guyane anime le réseau des missions locales de Guyane, Saint-Martin, Guadeloupe et Martinique. Elle accompagne à la mise œuvre et la convergence des politiques publiques en faveur de l'emploi et de l'autonomie des jeunes. Elle développe des partenariats et territorialise les accords nationaux. Elle accompagne la montée en compétence des équipes du réseau par la mise en place d'un plan régional de formation
Placé sous l'autorité de la directrice de l'ARML Antilles-Guyane, vous l'assistez dans la mise en œuvre globale du programme interrégional d'animation.
L'assistant(e) de direction apportera un soutien à la gestion administrative et financière de l'association. Ce rôle implique la gestion de documents administratifs et le suivi des aspects financiers de manière transversale.
Missions Principales
1. Gestion Administrative du marché des formations :
- Suivi complet de l'exécution du marché public : planification, procédures, échéances.
- Relation opérationnelle avec les organismes de formation, les OPCO et les services RH des Missions Locales.
- Suivi des actions, tableaux de bord, reporting interne.
- Gestion, vérification des documents liées au marché.
- Contribution à la préparation du budget annuel et aux prévisions financières.
- Apporter un appui à la production des bilans
2. Gestion Financière :
o Assurer le suivi et le traitement des factures fournisseurs et des notes de frais.
o Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'association, en lien avec la direction.
o Aider à la préparation des documents pour les audits financiers et les demandes de subventions.
o Assurer la saisie des opérations comptables courantes dans le logiciel de gestion.
o Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses.
o Effectuer le suivi des paiements et relancer les créances impayées.
3. Suivi des Subventions et Financement :
o Suivre l'état d'avancement des projets financés et préparer les bilans financiers.
o Participer à la préparation des dossiers de demande de subventions et au suivi des financements.
o Assurer la gestion des documents relatifs aux subventions (conventions, rapports, etc.).
4. Soutien aux Projets et Événements :
o Participer à l'organisation et à la gestion logistique des événements et projets de l'association.
o Assurer le suivi administratif des projets et des actions menées par l'association.
o Gestion des déplacements (transport, hébergement, notes de frais).
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Technique administrative - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Améliorer des procédures administratives (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exige)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) (souhaite)
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs (souhaite)
- Promouvoir une culture d'amélioration continue (souhaite)
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Améliorer des procédures administratives Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigée
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc) Souhaitée
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs Souhaitée
- Promouvoir une culture d'amélioration continue Souhaitée
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
84.13Z
Secteur d'activite
Administration publique (tutelle) des activités économiques
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Administration publique (tutelle) des activités économiques
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