Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Bandrele
Remuneration
Mensuel de 1618.0 € sur 12 mois
Experience
6 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Le groupes scolaire Les Epices, recherche activement un ou une assistante administrative (H/F) à temps partiel.
Poste basé sur BANDRELE.
Sous la responsabilité de la référente administrative, vos missions principales seront :
> accueil physique et téléphonique
> suivi recouvrement
> suivi logistique
Les qualités requises sont :
- Organisation, rigueur, motivation, esprit d'équipe, bon relationnel
+ Expérience de 6 mois minimum
Si ce poste vous intéresse et que votre profil répond aux critères que nous recherchons,
n'hésitez pas à nous transmettre votre lettre de motivation + votre CV (à jour) à : emploi@elemayotte.org
2 Le Profil Recherche
Experience
6 Mois
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac ou équivalent
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (souhaite)
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Titre professionnel secrétaire assistant (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Souhaitée
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Titre professionnel secrétaire assistant Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1618.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59B
Secteur d'activite
Autres enseignements
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée...
- Temps partiel
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée
- Horaires annuels
- Travail durant les vacances scolaires
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Autres enseignements
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