Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST DENIS
Remuneration
% selon grille d'apprentissage
Experience
Débutant accepté - Expérience appréciée - Expérience appréciée
Candidature
Externe
1 Le Poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant, polyvalent et exigeant ? Notre cabinet d'avocats recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien et assurer une gestion fluide des tâches administratives, comptables et relationnelles.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et doté(e) d'une orthographe impeccable. ce poste est fait pour vous !
Au cœur de la vie du cabinet, vous participerez à la gestion administrative et au suivi opérationnel en lien direct avec les avocats :
*Suivi administratif & pièces*
Gestion, classement et suivi des pièces clients et dossiers en cours
Vérification et transmission des pièces comptables
Suivi des correspondances avec les juridictions et les clients
*Comptabilité & paiements*
Relances paiements auprès des clients
Suivi des règlements et vérification des encaissements
*Gestion juridique & facturation*
Suivi des demandes d'aide juridictionnelle, constitution et mise à jour des dossiers
Suivi des conventions d'honoraires
Suivi de la facturation et mise en forme des documents associés
Relations directes avec la CARPA (Caisse des règlements pécuniaires des avocats)
*Qualité rédactionnelle*
Production écrite soignée avec le moins de fautes possible
Courriers, mails et documents administratifs impeccables et professionnels
Nous recherchons une personne sérieuse, motivée et impliquée, capable de travailler avec précision dans un environnement où la rigueur est essentielle.
Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve), et appréciez le travail bien fait.
Vous avez un excellent niveau d'orthographe, une communication claire et un vrai sens du service.
Le poste est ouvert en alternance à temps plein, mais nous restons totalement ouverts à un temps partiel de 20h si vous avez déjà une solide expérience sur un poste administratif en cabinet ou en environnement juridique. Votre envie d'apprendre et votre fiabilité feront la différence.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus transmettez votre candidature (Lettre + CV), nous serons ravi d'étudier votre profil.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté - Expérience appréciée - Expérience appréciée
Formation
- Bac ou équivalent
Competences
- Gestion administrative (souhaite)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (souhaite)
- Gestion Electronique des Documents (GED) (souhaite)
- Utilisation des réseaux multimédias, internet (souhaite)
- Réaliser une recherche documentaire (souhaite)
- Garantir la confidentialité des informations (souhaite)
- Faciliter la communication interne et externe (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Saisir des documents juridiques (souhaite)
- Assurer la confidentialité des informations traitées (souhaite)
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Gérer les documents juridiques (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Assurer le suivi des dossiers clients (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative Souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Souhaitée
- Gestion Electronique des Documents (GED) Souhaitée
- Utilisation des réseaux multimédias, internet Souhaitée
- Réaliser une recherche documentaire Souhaitée
- Garantir la confidentialité des informations Souhaitée
- Faciliter la communication interne et externe Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Saisir des documents juridiques Souhaitée
- Assurer la confidentialité des informations traitées Souhaitée
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Gérer les documents juridiques Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Assurer le suivi des dossiers clients Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
% selon grille d'apprentissage
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
69.10Z
Secteur d'activite
Activités juridiques
5 Metier (ROME)
M1612 — Assistant / Assistante de service juridique
Appellation : Assistant / Assistante de cabinet juridique
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- % selon grille d'apprentissage
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Activités juridiques
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