Assistant / Assistante de direction

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils experts et de direction à La Réunion et dans l'Océan Indien, recrute pour le compte d'un acteur majeur du secteur industriel et technique, reconnu pour son exigence, son sens du service et la qualité de ses projets sur le territoire réunionnais. Nous recherchons un-e Assistant(e) de Direction de haut niveau, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et de travailler au plus près de la direction générale. Ce poste stratégique requiert rigueur, réactivité et un sens aigu de la confidentialité. Véritable bras droit du dirigeant, vous occuperez une fonction clé dans la coordination interne et le soutien opérationnel, en contribuant activement à la fluidité et à la performance globale de l'organisation. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché-e directement à la Direction Générale, vous assurez un rôle transversal au sein de l'entreprise, avec une grande autonomie et un haut degré de responsabilité. Vos principales missions seront les suivantes : - Appui direct à la direction : gestion des priorités, filtrage des informations et coordination des échanges internes et externes. - Suivi des projets stratégiques : accompagnement sur les dossiers RH, organisationnels et administratifs, en lien avec les différents pôles. - Organisation des réunions et comités de direction (CODIR) : planification, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus. - Préparation de supports de pilotage : présentations, tableaux de bord, analyses chiffrées et documents de reporting. - Gestion logistique et événementielle : organisation des déplacements, séminaires et événements internes. - Gestion confidentielle de dossiers : traitement de données sensibles, gestion de sujets à la fois professionnels et personnels pour la direction - Rôle de relais et de filtre : interface entre la direction et les équipes, garantissant la fluidité de l'information et la priorisation des sujets. Ce poste implique une proximité forte avec la direction, une polyvalence quotidienne, et une réelle capacité à anticiper les besoins de l'entreprise et de son dirigeant. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes à l'aise avec les imprévus et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités. Vous êtes aussi à l'aise dans l'action que dans la réflexion, et savez trouver le bon équilibre entre efficacité et discernement. Vos qualités personnelles feront la différence : - Discrétion absolue et respect total de la confidentialité, - Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle, - Capacité à composer avec des interlocuteurs variés, parfois exigeants, - Sens du collectif, tout en étant autonome et fiable dans votre travail individuel, - Disponibilité, flexibilité et bonne résistance au stress. Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez apporter un soutien fluide, structurant et proactif à une direction, - Vous avez le goût du travail bien fait et du détail juste, - Vous maîtrisez parfaitement l'expression écrite et avez un excellent esprit de synthèse, - Vous savez faire preuve d'écoute et poser un cadre clair lorsque c'est nécessaire, - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, collaboratifs et les environnements numériques modernes

Experience

5 An(s)

Competences

• Gestion administrative du courrier (souhaite)
• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
• Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaite)

M1604 — Assistant / Assistante de direction

Appellation : Assistant / Assistante de direction

Remuneration et complements

• Frais de déplacement (IK) o Téléphone professionnel o Mutuelle et tickets restaurant o Accès aux vélos électrique

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés

A propos de l'employeur

Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers