Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
CAPESTERRE BELLE EAU
Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
TI'MOUN ROUTYE œuvre en faveur du développement social, éducatif et culturel du territoire. L'association met en place des actions destinées à favoriser l'inclusion, la solidarité, l'accompagnement des publics, l'éducation, les loisirs et le vivre-ensemble à travers différents projets associatifs.
Dans le cadre du développement de ses activités, l'association recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique.
Vous gérez les courriers, les courriels ainsi que les agendas.
Vous rédigez les comptes rendus, les courriers, les rapports
Vous organisez les réunions et préparez les dossiers.
Vous participez au suivi administratif des projets associatifs.
Vous constituez les dossiers de demandes de subventions.
Vous préparez les bilans d'activités.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Secrétariat assistanat direction - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assistant de gestion (souhaite)
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assistant de gestion Souhaitée
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
- Temps partiel
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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