Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
REMIRE MONTJOLY
Remuneration
Rémunération selon CCN Elisfa
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'association "LES CHRYSALIDES" recherche un (e) Assistant (e) de Direction :
L'Assistant (e) de Direction aura pour missions principales :
- Assister l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de l'activité (Gestion des planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil des familles)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- Suivre des dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients)
- Gestion administrative de l'association
- Suivi de l'activité des établissements
- Gestion RH et formation
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SAM OU EQUIVALENTS
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Rémunération selon CCN Elisfa
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Rémunération selon CCN Elisfa
- Complémentaire santé
- Primes
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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