Assistant/ Assistante de direction (H/F) | MAMOUDZOU | 214GSHL

Vos missions Rattaché(e) directement à la (Direction Générale / Direction de département), vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion d'agenda et organisation : Planification des rendez-vous, gestion des agendas complexes, organisation des déplacements (réservations, itinéraires) et coordination des réunions. Support administratif : Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes, comptes-rendus de réunions et présentations. Gestion de l'information : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, gestion du courrier (arrivée/départ) et archivage numérique et physique des documents. Suivi de dossiers : Suivi des tableaux de bord, gestion des notes de frais, interface avec les services internes (RH, Comptabilité, Achats) et suivi de certains dossiers spécifiques. Logistique événementielle : Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conseils d'administration, réceptions). Profil recherché Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service. Compétences techniques et exigences : Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables) et excellente capacité rédactionnelle. Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Zoom, etc.). Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (type BTS Support à l'Action Managériale, Licence Professionnelle Gestion ou équivalent). Langues : Un niveau d'anglais (opérationnel / courant) est fortement souhaité pour la gestion des interlocuteurs internationaux. Qualités professionnelles : Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec une éthique irréprochable. Sens des priorités : Aptitude à gérer les urgences et à organiser son travail de manière autonome. Aisance relationnelle : Excellente présentation et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, clients, partenaires). Rigueur et précision : Souci du détail dans l'exécution des tâches administratives.

Experience

2 An(s)

Competences

• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)

M1604 — Assistant / Assistante de direction

Appellation : Assistant / Assistante de direction

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 250 à 499 salariés

A propos de l'employeur

Activités des agences de travail temporaire