Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Mayotte
Ville
TSINGONI
Remuneration
Mensuel de 1800.0 € à 2100.0 €
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
GMH est un holding qui pilote plusieurs structures actives dans les services à la personne, le nettoyage et le BTP. Pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif du groupe, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
Vos missions
Préparer les documents à signer, relancer les signataires et assurer leur classement et leur archivage.
Préparer la facturation à partir des tableaux Excel et vérifier les anomalies avec l'équipe concernée.
Effectuer la veille et le suivi des marchés, et alerter la direction sur les échéances.
Gérer les stocks de fournitures : commandes, réception, rangement et distribution.
Assurer la tenue du bureau et relayer les informations entre les services et la direction.
Gérer la messagerie : trier, traiter et répondre aux e-mails, et transmettre les informations aux bonnes personnes.
Profil recherché
Votre profil
Expérience souhaitée sur un poste similaire (1ans)
Maîtrise Pack Office, XIMI
Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(e)
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1800.0 € à 2100.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
66.30Z
Secteur d'activite
Gestion de fonds
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Gestion de fonds
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