Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
ST DENIS
Remuneration
A DEFINIR SELON COMPETENCE+AVANTAGE
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Sous la responsabilité directe de l'expert-comptable, vous assurez un rôle clé d'appui à la direction et de coordination de la vie du cabinet.
Vos missions seront variées et comprendront notamment :
Accueil et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les fournitures du cabinet ;
- Tenir à jour les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information interne.
Assistance à la direction
- Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant ;
- Préparer les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus ;
- Participer à la communication interne et externe du cabinet (lettres d'information, organisation d'événements, etc.) ;
- Suivre certains indicateurs administratifs.
Support organisationnel
- Coordonner les besoins logistiques et informatiques du cabinet ;
- Appuyer la gestion RH (planning collaborateurs, stagiaires etc.) ;
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat direction - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
A DEFINIR SELON COMPETENCE+AVANTAGE
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
69.20Z
Secteur d'activite
Activités comptables
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- A DEFINIR SELON COMPETENCE+AVANTAGE
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Activités comptables
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