Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
BAIE MAHAULT
Remuneration
Mensuel de 3075.00 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s) - A CE POSTE - A CE POSTE
Candidature
Externe
1 Le Poste
Est référent(e) en ce qui concerne l'application du droit du travail individuel et collectif, vo smissions :
- Participe activement au projet de l'Association et contribue à l'évaluation,
- Gère, assure et coordonne l'équipe administrative et ressources humaines en Collaboration avec la coordinatrice du service administratif et financier
- Seconde les directeurs généraux dans la recherche de financement.
- Assure une fonction de veille d'astreinte quand c'est nécessaire
- Peut rechercher et développer des partenariats extérieurs et travailler en réseau
- Peut participer au développement local, à la promotion de la vie associative et aux Maintiens des activités
- Seconde les directeurs généraux dans le contrôle des outils et procédures utilisés par la directrice et l'Educatrice de jeunes enfants dans les structures.
- Assiste les directeurs généraux pour la veille du respect des normes de sécurité dans l'établissement
- Est chargé des dossiers du personnel
- Peut faire des entretiens de recrutement, d'évaluation, professionnel, .
- Est chargé de l'élaboration et de la mise à jour du DUERP
-Gère les relations avec les Instances Représentatives du Personnel
- Est chargé(e) de la mise en place et du suivi des élections professionnelles
- Accompagne les collaborateurs et est à leur écoute
- Supervise et coordonne une partie des actions du secrétariat
- S'assure d'avoir une veille juridique et se tient informé des évolutions des textes, Décrets et loi en lien avec le domaine de la petite enfance et la gestion associative
- Gère les relations avec le CIST.
Pré-requis:
-Bac +3 de gestion, ressources humaines, droit, finance, économie ou finance + Minimum 3 ans d'expérience
-Solides compétences en droit du travail, ressources humaines notamment les entretiens, la gestion du personnel.
CDD DE REMPLACEMENT
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s) - A CE POSTE - A CE POSTE
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - RH, gestion ou economie
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers (souhaite)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- solide compétences en droit du travail (exige)
- -Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers Souhaitée
- Assurer le suivi de dossiers administratifs Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- solide compétences en droit du travail Exigée
- -Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone régionale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 3075.00 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.10Z
Secteur d'activite
Activités des sièges sociaux
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone régionale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Activités des sièges sociaux
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