Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Les Abymes
Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Votre rôle est d'assurer la fluidité des processus administratifs et d'apporter un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'équipe .
Vos missions couvriront l'ensemble des activités administratives et organisationnelles :
Accueil, communication et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires .
- Gérer les flux de communication : réception, filtrage et traitement des appels, des e-mails et du courrier .
- Rédiger divers documents : courriers, comptes rendus de réunion, notes internes .
Gestion administrative et documentaire :
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques.
- Préparer la logistique et la documentation pour les réunions et les événements.
- Préparer et suivre les dossiers d'appels à projet
Organisation et planification :
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements .
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs fixés .
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Définir une stratégie de communication (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Définir une stratégie de communication Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(CUI - CAE)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de manager
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée...
- Temps partiel
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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