Assistant d'unité (H/F) | ST LAURENT DU MARONI | 208VWPY

L'EPNAK Guyane-Antilles est composé de 4 unités : La PAGOFIP, Plateforme d'Accompagnement Guyanaise Orientation Formation et Inclusion Professionnelle, qui propose une coordination des parcours depuis l'orientation professionnelle jusqu'à l'inclusion dans l'emploi et DEA, Dispositif Emploi Accompagné qui vise à sécuriser durablement l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap en milieu ordinaire, par un accompagnement personnalisé du salarié et de l'employeur tout au long du parcours professionnel dans le secteur de l'Autonomie et plus précisément de la personne en situation de handicap. Le SAE, Service d'Action Educative, Nouvel Horizon à Cayenne et le dispositif AROUMAN à Saint-Laurent qui s'inscrivent dans le secteur de la protection de l'enfance. L'EPNAK recrute pour le dispositif AROUMAN qui couvre le territoire de l'ouest Guyanaise, des moniteurs éducateurs. Ce dispositif s'inscrit en faveur de la protection de l'enfance et offre un panel de prestations de services : le SAU (Service d'Accueil d'Urgence), le SSAF (Service d'Accompagnement des assistants Familiaux), MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social), le SAF (Service d'Accueil Familial) dont la mission générale est d'accueillir tout mineur en difficulté ou en danger confié par sa famille ou par mesure judiciaire au service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de la CTG. Dispositif ouvert 24heures/24 et 365 jours par an. Mission : Sous la responsabilité de la hiérarchie de l'unité, l'assistant(e) d'unité assure la gestion administrative et logistique courante d'une ou plusieurs unités, dans le respect des procédures et de manière autonome. À ce titre, vous : Accueil et gestion de l'information - Assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et professionnels ; - Informez, orientez et transmettez les informations utiles ; - Gérez le courrier (réception, enregistrement, diffusion, archivage). Travaux administratifs et bureautiques - Rédigez, saisissez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, tableaux de bord) ; - Gérez et mettez à jour les bases de données et dossiers ; - Assurez l'archivage des documents. Soutien administratif et logistique de l'unité - Appuyez les équipes dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs ; - Préparez les dossiers pour la direction et les partenaires ; - Gérez les commandes de fournitures et le matériel de bureau ; - Participez à l'organisation logistique des réunions et événements. Gestion administrative du personnel et des personnes accompagnées - Participez au suivi des plannings, congés et absences ; - Contribuez à la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH ; - Assurez le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (admissions, prises en charge, déclarations, hébergement). Vie institutionnelle - Participez aux réunions, projets et temps forts de l'unité ; - Contribuez à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques ; - Participez, le cas échéant, à l'accueil et l'accompagnement de stagiaires. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participerez à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne de personnes en situation de vulnérabilité pour le développement de leur capacité de sociabilisation. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 du secteur administratif (Bac à Bac +2 type BTS, titre administratif ou équivalent). Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de gestion administrative. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'un sens de l'organisation et des priorités, d'aptitudes au travail en équipe, d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle. La connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Experience

Débutant accepté

Formation

• Secrétariat assistanat direction - Bac+2 ou équivalents

Langues

• Anglais (souhaite)
• Français (exige)

Permis

• B - Véhicule léger (souhaite)

Competences

• Techniques de gestion administrative (exige)
• Classer des documents (exige)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)

Qualites professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

M1607 — Secrétaire

Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative

Remuneration et complements

• Selon CCN 66 et expérience
• Téléphone mobile
• CSE

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Ponctuels
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés

A propos de l'employeur

Hébergement social pour enfants en difficultés