Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
SAINT-PIERRE
Remuneration
de 1500 à 2000 net selon profil
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche une Assistante de Direction afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et dans le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
Véritable bras droit de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
Assister la Direction dans l'organisation et la gestion des activités quotidiennes
Assurer le suivi administratif de différents dossiers
Assurer le suivi des tâches quotidiennes de la société : appels, mails, factures, relance, etc...
Mettre en place des alertes et outils de suivi afin de garantir le respect des échéances
Organiser et prioriser les informations pour faciliter la prise de décision
Participer à la préparation et au suivi de dossiers stratégiques
Assurer un rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
Contribuer au suivi et à la réponse des appels d'offres
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat direction - Bac ou équivalent
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
- Appels d'offres (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
- Appels d'offres Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
de 1500 à 2000 net selon profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.21A
Secteur d'activite
Travaux d'installation électrique dans tous locaux
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- de 1500 à 2000 net selon profil
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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