Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
STE MARIE
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2500.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers.
Dans le cadre de son développement, un bureau d'études spécialisé en BTP basé à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son organisation administrative et technique.
Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez en appui sur l'ensemble des volets administratifs, techniques et financiers liés aux projets du bureau d'études.
1. Suivi administratif & technique
- Veille des appels d'offres publics (plateformes de dématérialisation)
- Participation aux réponses aux appels d'offres et suivi des candidatures
- Rédaction de devis et conventions (marchés privés)
- Suivi administratif des chantiers : ordres de service, situations, avenants
- Suivi des contrats clients
- Mise à jour des tableaux de bord, plannings et échéanciers
- Classement et gestion documentaire
- Accueil physique et téléphonique
2. Suivi financier
- Établissement des devis et factures
- Facturation via Chorus
- Préparation des DGD de chantiers
- Suivi des règlements et relances clients
3. Coordination & communication
- Interface avec les maîtres d'ouvrage
- Appui à la gestion globale de l'activité du bureau d'études
Profil recherché
- Formation administrative / gestion / BTP appréciée
- Une première expérience en bureau d'études ou dans le secteur du BTP est un plus
- Bonne compréhension des projets de maîtrise d'œuvre (BET TCE idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités attendues :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Discrétion et respect de la confidentialité
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2500.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Agent de maîtrise
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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