Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2800.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en œuvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion.
Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Assistant de direction (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction.
A ce titre, vous êtes chargé(e) :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif (dactylographie, prise de notes, saisie des documents à caractère confidentiel, etc...) ;
- Assurer la mise en forme des documents supports (tableaux statistiques, études, fiches documentaires, etc...) ;
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des informations et dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction ;
- Accueillir et orienter les usagers ainsi que les partenaires ;
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Liste non exhaustive
Profils recherché :
- Formation de niveau à BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience sur un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de service public ;
- Rigueur, autonomie, réactivité et aptitude professionnel.
*** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique"
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Langues
- Anglais (souhaite)
- Français (exige)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Logiciels de gestion de base de données (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Classer des documents (souhaite)
- Collecter et analyser des données, des informations (exige)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Relayer de l'information (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Logiciels de gestion de base de données Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Classer des documents Souhaitée
- Collecter et analyser des données, des informations Exigée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Relayer de l'information Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (souhaitée)
Français (exigée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
37H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2800.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
84.12Z
Secteur d'activite
Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 37H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- 37H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Travail en horaires variables
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail