Contrat
Intérim - 2 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST DENIS
Remuneration
Horaire de 19.77 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de discrétion et aimez accompagner les équipes au quotidien ? Vous recherchez un poste alliant assistance de direction et ressources humaines ? Alors ce poste est fait pour vous.
AXION recherche un ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F.
1/ Missions principales :
- Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général
- Organisation de l'agenda du directeur général et gestion de ses déplacements
- Filtrage des appels, coordination et transmission des informations, interface avec les équipes internes et les partenaires extérieurs
- Rédaction de courriels, courriers, notes et comptes rendus
- Suivi des dossiers et des relations avec les instances publiques et les organisations représentatives des acteurs économiques locaux
- Préparation et organisation des réunions, des instances de gouvernance (conseil d'administration, comités de pilotage) et production des éléments de langage en tant que de besoin
- Appui au suivi administratif et financier en lien avec le directeur général (procédures de signature, état des règlements et facturations)
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques contentieux et juridiques.
2/ Missions ressources humaines :
- Suivi des recrutements : procédures, calendrier et suites données
- Accueil et intégration des nouveaux salariés
- Suivi prévisionnel des congés et des absences
- Gestion des entretiens professionnels (planning, convocations, archivage)
- Gestion des demandes et du plan de formation
- Appui au directeur général dans les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
- Gestion des déplacements et des ordres de mission
- Contribution au suivi des temps et de l'affectation des personnels sur les programmes cofinancés (FEDER, Europe), en lien avec les exigences de justification des financeurs.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou expérience significative d'au moins 3 années sur un poste similaire
- Très bonne organisation, sens des priorités et du secret professionnel
- Rigueur, discrétion, autonomie, prise d'initiative, disponibilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (exige)
- Classer des documents (exige)
- Collecter et analyser des données, des informations (souhaite)
- Contrôler la conformité des procédures internes (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (exige)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (exige)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (exige)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exige)
- Réaliser une veille documentaire (souhaite)
- Rédiger un compte rendu de réunion (souhaite)
- Rédiger un écrit professionnel (exige)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise (souhaite)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaite)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Exigée
- Classer des documents Exigée
- Collecter et analyser des données, des informations Souhaitée
- Contrôler la conformité des procédures internes Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Exigée
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigée
- Réaliser une veille documentaire Souhaitée
- Rédiger un compte rendu de réunion Souhaitée
- Rédiger un écrit professionnel Exigée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise Souhaitée
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Utiliser une messagerie sécurisée Souhaitée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 19.77 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
MIS
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 100 à 199 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
AXION SAINT DENIS
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