Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Salaire selon CCN 66. Prime SEGUR.
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation professionnelle aux métiers du travail social et médico-social.
Pour soutenir nos équipes de formations et garantir un accompagnement de qualité auprès de nos apprenants, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation dynamique et rigoureux(se).
Missions Principales
Sous l'autorité de la Direction de la Formation et en lien étroit avec les responsables de filières, l'assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des parcours de formation.
1. Suivi administratif des apprenants
* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des étudiants/stagiaires (inscriptions, conventions, assiduité).
* Assurer le suivi des feuilles d'émargement et des absences en effectuant les relances nécessaires.
* Saisir les données sur le logiciel de gestion pédagogique interne.
2. Planification et logistique des formations
* Participer à la construction et à la diffusion des plannings de cours.
* Réserver les salles de cours et le matériel pédagogique nécessaire.
* Accueillir, orienter et informer les intervenants extérieurs et les apprenants au quotidien.
3. Organisation des examens et certifications
* Préparer à la construction et à la diffusion des plannings de cours.
* Assurer la saisie des notes et la mise en forme des procès-verbaux de jurys de certification.
* Editer et transmettre les attestations de formation et de compétences.
Profil Recherché
Expérience et Formation
* Formation : Diplôme de niveau 5
* Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (organisme de formation, enseignement supérieur ou secteur social) serait fortement appréciée.
* Compétences techniques :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et de suivi administratif.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
* Qualités professionnelles :
Sens du relationnel développé, rigueur administrative, réactivité, goût pour le travail en équipe et discrétion professionnelle.
Pour postuler
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et diplômes)
Par email à : rh@irdts.org
Date limite de candidature : 21/08/2026
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs (souhaite)
- Aisance avec les logiciels de gestion formation (exige)
- Discrétion professionnelle (exige)
- Maîtrise des outils bureautiques (exige)
- Sens du relationnel développé (exige)
- Rigueur administrative (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Souhaitée
- Aisance avec les logiciels de gestion formation Exigée
- Discrétion professionnelle Exigée
- Maîtrise des outils bureautiques Exigée
- Sens du relationnel développé Exigée
- Rigueur administrative Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Salaire selon CCN 66. Prime SEGUR.
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
K2137 — Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Appellation : Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Salaire selon CCN 66. Prime SEGUR.
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Technicien
- Offre difficile a pourvoir
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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