Contrat
Intérim - 1 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
SAINT-DENIS
Remuneration
Horaire de 12.02 € à 15.0 €
Experience
36 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
PLACIDOM OI recherche pour l'un de ses clients, un (e ) Assistant administratif F/H
Rattaché (e ) à la hiérarchie, vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique
- Réponses et maîtrise des appels d'offres
- Ouverture des affaires/chantier sur notre logiciel de gestion
- Saisie et vérification des pointages
- Création des bons de commande pour les fournisseurs et suivi
- Réalisation de courriers et tâches diverses
- Relance des impayés
- Classement et archivage
Profil :
De formation BAC +2 en Gestion / Comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Vous possédez de solides connaissances des suivis de travaux et des procédures d'appels d'offres. Vous êtes reconnu (e) pour vote rigueur, polyvalence, réactivité et dynamisme. Vous êtes organisé(e), curieux. Vous maîtrisez le pack office.
Mission d'intérim à pourvoir rapidement sur le secteur NORD/EST.
Salaire : Selon profil
Horaire : 35H
Les entretiens se dérouleront localement
Confidentialité assurée.
2 Le Profil Recherche
Experience
36 Mois
Competences
- Classement, archivage (souhaite)
- Gestion administrative (exige)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement (exige)
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs (exige)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat (souhaite)
- Développer et fidéliser la relation client (souhaite)
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (exige)
- Réaliser une gestion comptable (exige)
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires (souhaite)
- Vérifier les factures et les paiements (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Classement, archivage Souhaitée
- Gestion administrative Exigée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Exigée
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs Exigée
- Concevoir un devis ou un projet de contrat Souhaitée
- Développer et fidéliser la relation client Souhaitée
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Exigée
- Réaliser une gestion comptable Exigée
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires Souhaitée
- Vérifier les factures et les paiements Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 12.02 € à 15.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
MIS
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 100 à 199 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
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